Du 2 janvier au 31 mai 2019 a lieu la « campagne » d’appréciation de la valeur professionnelle des agents au titre de l’année 2018.

Cette année, l’entretien professionnel se dote d’un nouveau support, le CREP (compte-rendu d’entretien professionnel).

La convocation doit vous parvenir au moins 8 jours francs avant la date de l’entretien.
Elle peut se faire soit par écrit – courrier ou par mail. Elle est accompagnée de la fiche de poste de l’agent concerné et du guide pratique.

Nouveauté : on vous demande si vous souhaitez rencontrer un conseiller en évolution professionnelle. Personnellement j’ai dit oui. A suivre !

LA SUITE :
(vous retrouvez dans le guide joint à la convocation tous les détails)

Rédaction du CREP	un mois à compter de la tenue de l’entretien
Communication du CREP à l’agent	signature du CREP par l’agent obligatoire 10 jours francs pour formuler des observations
Notification à l’agent	ouvre les voies et délais de recours
Recours hiérarchique	15 jours francs à compter de la date de notification
Recours devant la CAP	1 mois après la notification de la réponse de l’autorité hiérarchique ou rejet ( = 2 mois sans réponse)
Recours devant le juge administratif	2 mois dès notification compte-rendu ou notification réponse au recours hiérarchique

Ne négligez pas la préparation de votre entretien :
chiffres statistiques, notes que ce que vous avez accompli en outre de vos objectifs tout au long de l’année (aide à un service, afflux important à un moment donné…), etc …

Lisez attentivement la fiche de poste et apportez le maximum d’informations. Elle sera annexée au CREP.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Note disponible sur INTRANET pour les directeurs de greffe et les greffiers

La période d’évaluation s’étend du 1er janvier au 31 décembre 2017.

1ère étape : l’entretien professionnel

La convocation à cet entretien doit être remise au moins 10 jours avant la date et accompagnée du descriptif des fonctions exercées par l’agent.

Nous vous conseillons de préparer tout au long de l’année votre entretien en notant tout ce que vous faites de « plus » par rapport à vos tâches habituelles : résorption retard, aide à un autre service, initiatives…

Pensez à apporter vos statistiques et/ou des chiffres qui démontrent le travail effectué et vous mettent en avant (comparaison par rapport aux autres années si le chiffre est supérieur, …)

2ème étape : le compte-rendu d’entretien professionnel

Le compte-rendu est établi en double exemplaire dans les meilleurs délais par le supérieur hiérarchique qui vous le fait signer : votre signature prouve seulement que vous en avez eu connaissance mais ne vaut pas accord tacite.

Vous avez alors 10 jours francs pour faire vos observations à partir de la date de signature.

Précision sur les jours francs : Le jour franc n’est pas un délai de 24 heures. On commence à compter le lendemain à minuit et on s’arrête le jour de l’échéance à minuit. Lorsque le décompte est effectué en jours francs et que la fin de ce décompte arrive à expiration un samedi ou un dimanche, le délai est prorogé jusqu’au lundi suivant.

3ème étape : Notification du compte-rendu d’entretien professionnel et point de départ des recours

Le compte-rendu est ensuite notifié à l’agent. Si celui ci refuse de signer ou s’il est absent, il lui est envoyé en LRAR.

L’agent dispose alors de 15 jours francs pour effectuer un recours auprès de l’autorité hiérarchique.

L’autorité hiérarchique a également 15 jours francs pour notifier sa réponse.

Si la réponse n’est pas celle attendue, l’agent peut encore former un recours devant la CAP dans un délai d’un mois à compter de cette notification et, en tout dernier recours, il sera encore possible de saisir le Tribunal administratif.

Et enfin, pensez à préparer d’ores et déjà l’évaluation prochaine en gardant sous la main la liste des objectifs à atteindre pour la prochaine année… 

Contactez nous dès la deuxième étape
si le compte rendu ne correspond pas à la réalité. N’attendez pas !!!
Pensez à recueillir tous les éléments allant dans votre sens afin que nous puissions vous conseiller au mieux.